Wat is het doel van de werkinstructie? Patiënten die geen indicatie hebben voor de griepvaccinatie kunnen op eigen verzoek wel een vaccinatie krijgen. Dit geschiedt voor eigen kosten, aangezien dit geen onderdeel is van de standaard medische zorg. Deze patiënten moeten met een recept de vaccinatie zelf bij de apotheek ophalen. Hierdoor kan de keten van gekoelde bewaring (die essentieel is voor de effectiviteit van vaccinatie) doorbroken worden. Deze werkinstructie is bedoeld om dat te voorkomen en bedoeld voor een goede afwikkeling van de vaccinatie en administratie.
Instructie Aan patiënten wordt uitgelegd dat zij op eigen verzoek gevaccineerd kunnen worden. Het recept wordt digitaal gestuurd naar de apotheek. Op afspraak wordt de vaccinatie gegeven. Het vaccinatie materiaal moet gekoeld bewaard blijven en niet langer dan 15 min buiten de koelkast wordt gehouden. Om die reden worden alle recepten voor deze vaccinaties naar apotheek Mastenbroek gestuurd (en dus niet naar een andere apotheek, want dan is de koude-keten niet gegarandeerd!). Tevens wordt uitgelegd dat er kosten verbonden zijn aan deze vaccinatie. Patiënten krijgen een briefje met uitleg over deze aspecten.
Kosten Patiënten zonder indicatie hebben betalen € 27.19 aan de huisarts (recept plus toediening) en rond de 20 euro aan de apotheek (het vaccin). De patiënt moet zelf de vaccinatie bij de apotheek ophalen vlak voor de toediening. Voor het huisartsen deel krijgt de patiënt de rekening mee na het toedienen van het vaccin. Patiënt mag kiezen om contant te betalen bij toediening van de vaccinatie of de factuur elektronisch te voldoen.
Acties - Assistente bespreekt bovengenoemde punten en maakt afspraken voor de vaccinatie.
- Assistente maakt het recept: o Aanmaken consult met E-regel “griepvaccinatie op eigen verzoek” met ICPC code A97. o Recept aanmaken, memo code INFLI, let op welk jaar geselecteerd wordt: “influenzavaccin 2016/2017 subunit wwsp 0,5ml WWSP 0,5ML”. o Recept verzenden: LET OP ALTIJD naar apotheek Mastenbroek!
(ook als patiënten normaal een andere apotheek hebben) o Declaratie HRP herhalingsrecept (incidentele en acute hulpverlening) & VACP vaccinatie (incidentele en acute hulpverlening).
o Opslaan en factureren: rekening uitprinten. o Als patiënt contant betaalt, moet dit worden aangevinkt
- Assistente geeft A6-briefje met toelichting aan patiënt of stuurt dit op (na telefonisch contact over vaccinatie op eigen verzoek).
Wat is het doel van de werkinstructie?
Patiënten die geen indicatie hebben voor de griepvaccinatie kunnen op eigen verzoek wel een vaccinatie krijgen. Dit geschiedt voor eigen kosten, aangezien dit geen onderdeel is van de standaard medische zorg.
Deze patiënten moeten met een recept de vaccinatie zelf bij de apotheek ophalen. Hierdoor kan de keten van gekoelde bewaring (die essentieel is voor de effectiviteit van vaccinatie) doorbroken worden. Deze werkinstructie is bedoeld om dat te voorkomen en bedoeld voor een goede afwikkeling van de vaccinatie en administratie.
Instructie
Aan patiënten wordt uitgelegd dat zij op eigen verzoek gevaccineerd kunnen worden. Het recept wordt digitaal gestuurd naar de apotheek. Op afspraak wordt de vaccinatie gegeven. Het vaccinatie materiaal moet gekoeld bewaard blijven en niet langer dan 15 min buiten de koelkast wordt gehouden. Om die reden worden alle recepten voor deze vaccinaties naar apotheek Mastenbroek gestuurd (en dus niet naar een andere apotheek, want dan is de koude-keten niet gegarandeerd!). Tevens wordt uitgelegd dat er kosten verbonden zijn aan deze vaccinatie. Patiënten krijgen een briefje met uitleg over deze aspecten.
Kosten
Patiënten zonder indicatie hebben betalen € 27.19 aan de huisarts (recept plus toediening) en rond de 20 euro aan de apotheek (het vaccin). De patiënt moet zelf de vaccinatie bij de apotheek ophalen vlak voor de toediening.
Voor het huisartsen deel krijgt de patiënt de rekening mee na het toedienen van het vaccin. Patiënt mag kiezen om contant te betalen bij toediening van de vaccinatie of de factuur elektronisch te voldoen.
Acties
- Assistente bespreekt bovengenoemde punten en maakt afspraken voor de vaccinatie.
- Assistente maakt het recept:
o Aanmaken consult met E-regel “griepvaccinatie op eigen verzoek” met ICPC code A97.
o Recept aanmaken, memo code INFLI, let op welk jaar geselecteerd wordt: “influenzavaccin 2016/2017 subunit wwsp 0,5ml WWSP 0,5ML”.
o Recept verzenden: LET OP ALTIJD naar apotheek Mastenbroek!
(ook als patiënten normaal een andere apotheek hebben)
o Declaratie HRP herhalingsrecept (incidentele en acute hulpverlening) & VACP vaccinatie (incidentele en acute hulpverlening).
o Opslaan en factureren: rekening uitprinten.
o Als patiënt contant betaalt, moet dit worden aangevinkt
- Assistente geeft A6-briefje met toelichting aan patiënt of stuurt dit op (na telefonisch contact over vaccinatie op eigen verzoek).